Vuoden 2026 verotuksessa etätyövähennys on yksi merkittävimmistä tavoista keventää palkansaajan verotaakkaa, ja sen oikeaoppinen hyödyntäminen vaatii tarkkuutta Verohallinnon päivitettyjen ohjeiden kanssa. Pääsääntöisesti yli puolet työpäivistä etänä tekevä työntekijä on oikeutettu 940 euron kaavamaiseen työhuonevähennykseen, minkä lisäksi tietoliikenneyhteydet ja tietyt kalustehankinnat, kuten sähköpöydät ja työtuolit, voidaan vähentää erillisinä kuluina.
Sisältö
Etätyövähennyksen määrä 2026: Näin paljon voit vähentää verotuksessa
Verovuonna 2026 Verohallinto soveltaa kolmiportaista mallia kaavamaisessa työhuonevähennyksessä. Tämä vähennys on suunniteltu kattamaan työhuoneen vuokraa, lämmitystä, sähköä ja siivousta ilman, että kuluista tarvitsee esittää erillisiä kuitteja. On kuitenkin huomioitava, että etätyövähennys on osa tulonhankkimisvähennystä. Koska jokainen palkansaaja saa automaattisesti 750 euron perusvähennyksen, etätyöstä koituvat kulut hyödyttävät verotuksessa vasta, kun ne ylittävät tämän summan yhdessä muiden tulonhankkimismenojen kanssa.
Vuoden 2026 voimassa olevat kaavamaiset summat ovat seuraavat:
- 940 euroa: Vähennys myönnetään, jos käytät asuntoasi päätoimisen tulon hankkimiseen. Tämä tarkoittaa tyypillisesti sitä, että teet etätöitä yli 50 % kaikista työpäivistäsi vuoden aikana.
- 470 euroa: Vähennys myönnetään, jos käytät työhuonetta osapäiväisesti. Tämä koskee tilanteita, joissa etätyöpäivien määrä on 50 % tai vähemmän kaikista työpäivistä, tai jos teet useaa eri työtä, joista vain osa on etätyötä.
- 235 euroa: Vähennys myönnetään, jos asuntoa käytetään satunnaisten sivutulojen hankkimiseen tai työhuonetta käytetään vain hyvin pienen osan vuodesta.
Jos kaksi henkilöä, esimerkiksi puolisot, tekevät etätyötä samassa asunnossa, molemmat voivat hakea vähennystä oman työskentelynsä perusteella. Tämä tarkoittaa, että molemmat voivat saada esimerkiksi täyden 940 euron vähennyksen, jos molemmat täyttävät päätoimisen etätyön kriteerit.
”Verovuosi 2026 korostaa digitaalisen työn kustannusten huomioimista. Työhuonevähennys on suosituin tapa ilmoittaa kulut, mutta kalliimmissa hankinnoissa todellisten kulujen mukaan laskeminen voi olla kannattavampaa.”
Internet ja tietoliikenneyhteydet: Kuinka paljon voit oikeasti säästää?
Etätyövähennys 2026 sisältää myös oikeuden vähentää työkäytössä olevan internet-yhteyden kustannukset. Suomessa laajakaistayhteyksien hinnat ovat pysyneet vakaina, mutta nopeampien 5G- ja valokuituyhteyksien yleistyminen on nostanut monen kodin tietoliikennekuluja. Verotuksessa nettiyhteyden vähennysoikeus määräytyy sen mukaan, kuinka suuri osa käytöstä on työkäyttöä.
Tietoliikenneyhteyksien vähentämisessä noudatetaan seuraavia sääntöjä:
- 50 % vähennys: Jos nettiyhteyttä käytetään sekä työhön että vapaa-aikaan, voit vähentää puolet kuukausimaksuista. Tämä on yleisin tapa ja Verohallinto hyväksyy sen useimmiten ilman lisäselvityksiä.
- 100 % vähennys: Jos voit osoittaa, että yhteys on hankittu yksinomaan työkäyttöä varten (esimerkiksi erillinen dataliittymä vain työkoneelle), voit vähentää kulut kokonaan.
- Useat käyttäjät: Jos samassa taloudessa on kaksi etätyöntekijää, molemmat voivat vähentää 25 % yhteisen nettiyhteyden kuluista, jolloin yhteensä 50 % kuluista tulee vähennettyä.
On tärkeää muistaa, että työnantajan maksama puhelu- tai nettiyhteys on työntekijälle verovapaa etu, jolloin siitä ei voi vaatia vähennyksiä omassa verotuksessa. Jos kuitenkin maksat yhteyden itse ja työnantaja ei korvaa sitä, muista merkitä summat OmaVero-palveluun toukokuuhun 2026 mennessä.
Työpöytä, tuoli ja näyttö: Kalustehankintojen vähentäminen verotuksessa
Työskentelyolosuhteiden parantaminen kotona on investointi omaan terveyteen, mutta se on myös investointi, jolla on verovaikutuksia. Vuonna 2026 työvälinevähennykset kattavat laajan kirjon ergonomisia kalusteita. Toisin kuin työhuonevähennys, joka kattaa seiniin ja tilaan liittyvät kulut, kalusteet kuten sähköpöytä, työtuoli ja ulkoiset näytöt vähennetään erillisinä työvälineinä.
Hankintojen vähentämisessä on kaksi polkua riippuen esineen hinnasta:
- Pienhankinnat (alle 1 200 euroa): Jos hankkimasi kalusteen tai laitteen hinta on alle 1 200 euroa (sisältäen arvonlisäveron), voit vähentää koko summan kerralla sinä vuonna, kun olet sen ostanut. Esimerkiksi 800 euron sähköpöytä vähennetään yhdellä kertaa.
- Poistot (yli 1 200 euroa): Jos hankintahinta ylittää 1 200 euron rajan, esinettä pidetään pitkäaikaisena investointina. Tällöin teet esineestä 25 % menojäännöspoiston vuosittain. Esimerkiksi erittäin kallis high-end-tietokone tai design-työtuoli saattaa vaatia tämän menettelyn.
Muista säilyttää kuitit kaikista hankinnoista vähintään kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen. Vaikka kuitteja ei liitetä veroilmoitukseen, Verohallinto voi pyytää niitä nähtäväksi pistokokeiden yhteydessä. Erityisesti toukokuussa 2026, jolloin suurin osa suomalaisista tarkistaa esitäytetyn veroilmoituksensa, kuitit on hyvä olla valmiina kansiossa tai digitaalisessa arkistossa.
Yleisimmät virheet ja Verohallinnon tarkastuslista 2026
Suomalaiset tekevät usein virheitä siinä, mitä he yrittävät vähentää. Sosiaalisessa mediassa ja keskustelufoorumeilla, kuten Redditissä ja paikallisissa Facebook-ryhmissä, liikkuu paljon väärää tietoa siitä, voiko esimerkiksi kahvinkeittimen tai verhot vähentää ”työhuoneen sisustuksena”. Vastaus on selkeä: et voi. Työhuonevähennys on tarkoitettu vain työn tekemisen kannalta välttämättömiin kuluihin.
Tarkista nämä kohdat ennen ilmoituksen lähettämistä:
- Tuplavähennykset: Jos valitset kaavamaisen työhuonevähennyksen (940 €), et voi enää vähentää erikseen sähköä, lämmitystä tai siivouskuluja. Nämä sisältyvät jo tuohon summaan.
- Työnantajan hankinnat: Jos työnantaja on ostanut sinulle kotiin näyttöjä tai tuolin, et voi vähentää niitä uudelleen omassa verotuksessa, vaikka ne olisivat kotitoimistossasi.
- Matkakulut vs. etätyö: Muista, että etätyöpäiviltä et voi vaatia matkakuluja kodin ja työpaikan välillä. Verohallinto vertaa usein ilmoitettuja etätyöpäiviä ja matkakuluja keskenään varmistaakseen, etteivät ne ole ristiriidassa.
- Aikarajat: Vuoden 2025 veroilmoituksen täydentäminen tapahtuu keväällä 2026. Merkitse kalenteriisi omat määräpäiväsi, jotka ovat tyypillisesti toukokuun alkupuoliskolla.
Lopuksi on hyvä muistaa, että verosuunnittelu on laillista ja suositeltavaa. Hyödyntämällä etätyövähennys 2026 -ohjeita varmistat, että et maksa liikaa veroja ja saat oikeudenmukaisen korvauksen niistä kustannuksista, joita työn tekeminen kotoa käsin aiheuttaa. Jos olet epävarma, OmaVero-palvelun chat-asiakaspalvelu ja Verohallinnon viralliset puhelinpalvelut auttavat yksityiskohtaisissa kysymyksissä.
